GDPR COMPLIANCE

COME PREPARARE LA TUA AZIENDA?

  • Il vostro team addetto alla sicurezza è informato per assicurare di essere a conoscenza dei propri obblighi ai sensi della GDPR e dispone di risorse sufficienti per implementare eventuali modifiche richieste o nuovi processi?
  • Avete una politica sulla privacy in vigore e, in tal caso, è necessario aggiornarla per conformarsi alla GDPR?
  • Avete una politica definita sui periodi di conservazione per tutti gli articoli di dati personali, dai dati dei clienti, dei potenziali clienti e dei fornitori ai dati dei dipendenti? È conforme alla GDPR?
  • Se tu o la tua azienda vi occupati di elaborazione dei dati, avete aggiornato i vostri contratti con le figure competenti per assicurarti che includano le disposizioni obbligatorie di cui all’art. 28 della GDPR?
  • Nei casi in cui altre figure elaborano dati personali per vostro conto, avete assicurato che i vostri contratti con loro siano stati aggiornati per includere gli stessi requisiti conformi alla GDPR?
  • Stai implementando una politica di “‘Data Protection by Design and Default” per assicurarti di considerare sistematicamente il potenziale impatto che un progetto o un’iniziativa potrebbe avere sulla privacy delle persone?
  • Avete procedure in atto per gestire le richieste da parte degli interessati di modificare, cancellare o accedere ai loro dati personali? Queste procedure sono conformi alle nuove regole della GDPR?

PIANO DI AZIONE

UTILIZZARE L’OPT-IN PER IL CONSENSO

Raccomandiamo l’uso del double opt-in che garantisce che si sta rispettando il requisito del consenso informato affermativo per utilizzare gli indirizzi e-mail dei propri contatti e altre informazioni di contatto per inviare loro messaggi in futuro. Fare clic qui per visualizzare la guida sulla creazione di moduli di attivazione.

 

CAPACITÀ DI MODIFICARE ED ELIMINARE I CONTATTI

Il diritto di rettifica è una parte fondamentale della GDPR, che consente a un contatto di aggiornare e correggere le informazioni. Con LeadBI è molto facile trovare i contatti del tuo profilo e procedere a modificarli o aggiornarli. Clicca qui per accedere alla guida.

 

CAPACITÀ DI ESPORTARE I CONTATTI

Il diritto alla portabilità e il diritto di accesso richiedono entrambi la possibilità di esportare contatti individuali. Con LeadBI puoi esportare facilmente e rapidamente ogni contatto. Clicca qui per visualizzare una guida su come esportare il contatto desiderato.

 

AGGIUNGERE UN CONSENSO AFFERMATIVO E DICHIARARE L’USO ATTRAVERSO IL MODULO DI ATTIVAZIONE

Dovrai chiarire come utilizzerete i dati personali che raccoglierai nei moduli di consenso all’attivazione. È possibile utilizzare i moduli LeadBI. Si consiglia di chiedere consiglio a un professionista legale qualificato prima di pubblicare la richiesta di consenso per una maggiore sicurezza di conformità.

 

ELIMINARE I CONTATTI INATTIVI

L’intento della GDPR è quello di proteggere la privacy dei residenti nell’UE. Seguendo le linee guida del presente regolamento, si raccomanda di cancellare i dati personali che non sono più necessari o inattivi. Potrai scegliere di eliminare i contatti inattivi o non registrati piuttosto che tenerli nel tuo account.

 

RICHIEDI UNA CONSULENZA LEGALE

Queste sono le nostre informazioni utili per aiutarti a prepararti come cliente LeadBI, ma le linee guida GDPR sono espansive e molto probabilmente influenzano altri aspetti della tua attività. Ti consigliamo di contattare un consulente legale qualificato per comprendere il livello di conformità individuale o aziendale sulla GDPR ed eventuali cambiamenti da apportare alla tua attività.

Ti ricordiamo che non puoi fare affidamento su questo documento come consiglio legale. Ti chiediamo di consultare un consulente per un’interpretazione sicura di queste informazioni o della loro accuratezza.

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